Elektron pochta pochta qutisidagi betartib? Shunday qilib, siz nihoyat sizga buyurtma berasiz

Sizning barcha tikuvlardan qutingiz portlashlari? Ushbu vositalar va qoidalar bilan tozalash uchun juda ko'p vaqt!

771 milliard elektron pochta xabarlari ushbu mamlakatda jo'natildi va qabul qilindi va elektron pochta xizmatlari provayderi veb-saytida o'qishadi.De va GMX ko'rsatdi. Aholisi uchun 9400 yangilik - spam ham hisoblanmaydi! 2016 yildan 2016 yilgacha pochta hajmi 23 foizga oshdi.

Natijada har kuni ish joyida: Elektron pochta patnisi ​​chalkash va doimiy ravishda xotira to'lganligini doimo aytadi. Yaxshiyamki, betaraflik va texnik vositalar mavjud bo'lgan ba'zi yondashuvlar va texnik vositalar mavjud.
"Amazon" da bu erda mavjud bo'lgan "Digital" kitobiga yordam bera oladi.

1. Desco keraksiz elektron pochta xabarlari

Ehtiyot choralardan keyin yaxshiroqdir: pochta qutisi shunchalik tez tashlanmaydi, shunda barcha tikuvlardan juda tez chiqmaydi, bu keraksiz pochtalarni boshqarishga arziydi. Newsletter yoki jamoaviy distribyutormi, baribir o'qimaydigan yoki o'qilishi shart emas, uchadi.
Agar siz juda ko'p yangiliklar berilsa va barchasini alohida-alohida istasangiz, siz ham vositalardan foydalanishingiz mumkin. Ishlab chiqaruvchi Amiter Amarwal, masalan, Google Mail uchun skriptni ishlab chiqdi, u holda DAC barcha yangiliklar to'plamingizni boshqarishingiz mumkin.

2. Elektron pochta tizimi tizim bilan tekshiring

Qachon va qanday tekshirgani haqida o'ylamagan har bir kishi, albatta, buni albatta amalga oshirishi kerak. Bu erda va qiziquvchanlik tufayli bir nechta xabarlar ko'rib chiqiladi, ammo keyinchalik javoblar - bu vaqtni behuda sarflash.
Pochtalarni tekshirish uchun eng yaxshi vaqt kechqurun. Ertalab mahsuldorlik asosan eng yuqori. Shuning uchun ushbu bosqich ko'proq talab qilinadigan vazifalar bilan o'tkazilishi kerak.

Shunday qilib, ishdan oldin qisqa vaqt ichida behuda sarflash uchun, bunga arziydi Nol-kod qutisi printsipi. Asosiy g'oya har bir ochiq xatni darhol tahrirlashdir, shuning uchun siz:

  • Agar u ahamiyatsiz yoki qiziqarli bo'lsa, yo'q qilish
  • javob berish va keyin o'chirish
  • oldinga va keyin o'chirish
  • agar ularni darhol tahrirlash imkoni bo'lmasa, ularni keyinroq belgilang
  • Agar u muhim va keyinchalik ishlatilsa, mos papkaga o'tish
  • Muhim qo'shimchalarni yuklab oling, saqlang va ularni o'chiring.

3. Filtr asboblari bilan oldindan saralash

Kimdir yuqoridagi tizimdan foydalansa, ehtimol kun davomida muhim xatni o'tkazib yuborishdan qo'rqadi. Filtr asboblari Pochta ta'minotchilari bunga to'sqinlik qilishi mumkin. Har bir provayder uchun siz boshqachasiz: Masalan, Apple yoki Schricht "Filtr " Googleail-da "filtr" da.
Asboblar barcha kiruvchi elektronlarni belgilangan mezonlar va belgilangan papkaga qarab filtrlash. Mumkin bo'lgan mezonlar yuboruvchi yoki "shoshilinch " yoki "shoshilish" kabi ba'zi kalit so'zlardir.

4. Teglar va yorliqlar bilan saralangandan keyin

Barcha pochtalarni avtomatik ravishda filtrlash katta tartibsizlikni yaratishi mumkin. Qaysi muddatda har doim muayyan mavzularda paydo bo'ladi va shundan keyingina?
Keyinchalik muhim xatlarni saralash juda mazmunli. Mos keladigan papkalar bunga mos keladi. Ko'plab provayderlar uchun yorliqlar, ranglar va yulduzcha kabi tartiblash funktsiyalari mavjud.

5. Avtomatik ravishda elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda yuboring

Kim uchun mo'ljallanmagan yoki ular uchun vositalardan foydalanishi mumkin bo'lgan bir necha odamlar uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan kishi. Rahmat "herver " boshqa foydalanuvchilar bilan butun Gmail papkasini ulashish mumkin.
'Oldinga ' -ni bosish o'rniga va tegishli elektron pochta manzillarini kiriting, pochta orqali kirish imkoniyati mavjud bo'lgan papkaga osongina sudrab chiqishi mumkin.

6. Bayram va elektron pochta bo'linmasi

Ayniqsa, fojiali falokatdan keyin ko'plab pochta qutilarini taklif qiladi. Vaqti-vaqti bilan ta'tilni tekshirishni o'z vaqtida tekshirib ko'rmoqda, Inbox Scans eng shoshilinch joyda.
Ta'tildan keyin ta'tildan keyin tartibsizlikning oldini olishning eng oson usuli bu ta'tilni pochta qutisiga qoldirishdir. Buzilishdan oldin vaqtni talab qilmaydi, shuningdek, ta'tildan oldin ozgina tayyorgarlik bilan vaqtni tejashingiz mumkin:

  • Mezondan iborat barcha ichki elektron pochta xabarlari uchun filtrni o'rnating "jo'natuvchi = @ kompaniyasi.de ", chunki ular odatda muhim va muhim, masalan, press-relizlar.
  • Filtrni o'rnating, kunlik yangilanishlar, kalit raqamlar yoki tahlil qilish kabi keraksiz elektron pochta xabarlarini o'chirib tashladi; Ushbu xatlar afzalliklarga ega, ular har doim ham bir xil mavzuga ega va uni ushlash mumkin
  • Qayta qaytganingizda, muhim xatlar uchun qidiruv qutisi orqali filtrlash, masalan, rahbar darhol javob beradi
  • Keyin nol-kodli printsipdan keyin barcha ahamiyatsiz xatlarni olib tashlang


Siz ta'mga keldingizmi va hayotingizning boshqa sohalarini tozalashni xohlaysiz? Keyin siz kitobni qilishingiz mumkin "!"Sizga Amazon-da sotib olishingiz mumkin.

Shuningdek, Gofeminin-da: eng kulgili ofis inspektorlari: "ish qo'ng'iroqlari, lekin men hamma narsani eshitmayapman"
© ISTOCK