Yaxshi vaqtni boshqarish: Siz bilan samarali ishlayotgan 6 ta maslahat!

Pochta qutisi barcha tikuvlardan chiqariladi, telefon issiq va uchrashuvni boshlaydi: siz boshingiz turgan joyni asta-sekin his qilmaysiz? Vahimaga sabab yo'q! Sizga 6 ta professional maslahatlarni aytib beramiz, unda siz ish joyida vaqtingizni boshqarishni yaxshilaysiz va samaraliroq ishlash.

1. Elektron pochta xabarlarini tashkil qiling

Siz faqat elektron pochta manzilingizni parvarish qiladigan ma'lum bir vaqtni qo'ying. Outlook eslatma transchizasidan 5 daqiqa vaqtni qoldirmang, lekin pochta qutingizga faqat ertalab idoraga kirganingizda, so'ngra elektron pochtalarga javob berish uchun yarim soat vaqtni oling. Keyin elektron pochta dasturini yoping va belgilangan soatlardan keyin orqaga qarab. Shunday qilib, siz o'zingizning dossiyangizga yaxshiroq e'tibor berishingiz mumkin.

2. Telefonni (vaqtincha) aylantiring

Telefon doimiy ravishda jiringlayotganda ishlashni davom ettirish qiyin. Agar sizga bir lahzaga xotirjam kerak bo'lsa, unda shunchaki javob berish mashinasini yoqing. Agar sizda yo'q bo'lsa, hamkasbingiz bilan gaplashing: u ertalab telefonga boradi va yangiliklarni keltirib chiqaradi va siz bugun tushdan keyin qo'ng'iroqlarni qabul qilasiz. Siz eng dolzarb vazifalarni bajarganingiz bilan va kerak bo'lganda suhbatdoshlarni qaytarib berishingiz bilan yangiliklarni so'rang.

3. Pauslar rejasi

Sizning hamkasbingiz yana bir bor sizning ofisingizda bo'lgan va sizga kecha ko'rgan buyuk televizordan bir piyola kofe haqida gapirib bermoqchiman. Muammo: Siz bugun kechgacha son-sanoqsiz muhim narsalarni qilishingiz kerak, taqdimotni tayyorlang va muhim uchrashuvga ega bo'lasiz. Tanaffus endi stress bo'ladi. Shuning uchun: tanaffuslaringizni rejalashtiring va hamkasblaringiz bilan ishonch bilan aloqa qiling. Masalan, misol keltiring va ayting: bugun menda vaqt yo'q, lekin ertaga soat 15 da soat 15 da menga juda mos keladi.

4. Oldinga harakat

So'nggi daqiqada hamma narsani qilishdan saqlaning. Ko'pincha siz uzoq vaqt oldin muddatni bilasiz va men ish tugashi kerak bo'lganda bilaman. Men birinchi hafta birinchi haftada sizning loyihaga joylashtirishning o'rniga, oldinga harakat qilaman. Magistr rejasi: Ishdan 4 hafta oldin ish boshlang va har hafta bir necha soat vaqt davomida rejalashtiring.

5. ustuvorliklar

To-larni ro'yxatli ro'yxatlar shunchalik banal, ammo vaqtingizni yaxshilashni yaxshilashni istasangiz, mutlaq shart-sharoitga ega. Hammasini boshida ushlab turish o'rniga (odatda baribir ishlamaydi), barcha vazifalarni qog'ozga olib borishingiz kerak. Siz qanchalik kichik bo'lmasin. Keyin vazifalar ustuvor yo'nalish bilan saralanishi mumkin va eng muhim fikrlarni ta'kidlash mumkin. Ro'yxatni stolingizga ko'rinadigan qilib qo'ying. Siz har doim ro'yxatdagi domlarni ko'rib chiqishingiz, balki ajoyib tuyg'u!

6. Favqulodda vaziyatlar uchun favqulodda vaziyatlar rejasi

Agar siz har doim oxirgi daqiqada hamma narsani qilsangiz, qo'shimcha ish uchun biron bir xona yo'q yoki belgilangan taqvimingizda o'rnatilmagan. Afsuski, ish hayotida aynan shu narsa. Tanlov o'rniga, chunki kutilmagan hodisa orqali sizning xolis vaqtingizni boshqarish allaqachon chelakda, siz shunchaki buferni rejalashtirishingiz kerak. Haftalik vazifalaringizni rejalashtiring, shunda siz o'z-o'zidan foydalanish uchun foydalanishingiz mumkin.